Giulia G.

Born on 22. June, 1991
Giulia G. headshot
Professional Goals

Il mio obiettivo professionale è di entrare a contatto con una realtà dinamica e crescere insieme all'azienda con cui lavoro.

Experience
Receptionist/segretaria
Politecnico Di Milano
in Milano, Milano, Lombardia, Italia

https://www.polimi.it/

September 2016 - Present

Core Competencies:

-smistamento chiamate, posta e accoglienza 
-gestione cassa per pagamenti dei vari corsi che vengono svolti durante l'anno (yoga, pilates e zumba)
-coordinamento dei vari ospiti dipartimentali (collocazione uffici, prenotazioni taxi, alberghi, voli)
-prenotazioni aule e sale riunioni nel nostro edificio e richieste per le aule negli altri building del campus 
-coordinamento del personale addetto alle pulizie
-gestione eventi tra cui gestione per preventivi di catering e tutto il materiale sponsor
-compilazione modulistica corriere DHL  e spedizioni
-compilazione modulistica raccomandate 
-apertura ticket per interventi di manutenzione sul portale del politecnico
-controllo settimanale dello standard di funzionalità del dipartimento 
-uso programmi informatici interni (excell, word, posta elettronica, power point, gestionale interno per inserimento bandi per albi in graduatoria)
Segretaria
Studio Notarile Pellegrino/Zona
in Milano, Milano, Lombardia, Italia

February 2016 - July 2016

Core Competencies:

-attività di segretariato
-addetta pratiche notarili
-estratti verbali e contabili
-registri pubblici e privati 
-visure camerali tramite "telemaco"
-uso del programma "suite notaro"
Impiegata ufficio commerciale + gestione reception
Galimberti Euronics
in Limbiate, Monza e della Brianza, Lombardia, 20812, Italia

September 2015 - January 2016

Core Competencies:

attività di segreteria quali contatti con i fornitori, smistamento bolle, smistamento chiamate, smistamento posta in entrata, uso di as400 per scorte in magazzino 
riordino stock merce in magazzino 
annullamento ordini e presa in carico degli stessi tramite il gestionale aziendale
supporto ufficio commerciale per attività di back order gestione chiamate inbound e outbound/attività di centralino contatti con i clienti affiliati e gli agenti di commercio
Impiegata d'ufficio e segretaria
Italy Recover SRL
in Trezzano sul Naviglio, Milano, Lombardia, 20090, Italia

December 2012 - September 2015

Core Competencies:

-Inserimento pagamenti in apposito gestionale aziendale e nel gestionale Siebel
- Attività di back office quali invio fatture, compilazione licenze e visure camerali
-Attività di centralino, smistamento telefonate e supporto clienti 
-Attività di recupero crediti finanziario e recupero crediti generale per diverse mandanti 
-Compilare ed evadere raccomandate
-Organizzazione viaggi e prenotazioni 
Education
Istituto superiore Martin Luther King
Degree: Diploma corrispondente lingue estere

2005 - 2012

Description:

Percorso di studi di 5 anni finalizzato alla conoscenza approfondita di due o più lingue straniere generalmente studiate per essere utilizzate in ambito lavorativo 
Languages
italiano

C2 - Proficiency

spagnolo

A1 - Beginner

francese

B2 - Upper intermediate

Inglese

B2 - Upper intermediate

Skills
Hard Skills

Pacchetto Office,Power Point,Excel,Outlook

Soft Skills

Problem Solving,Spirito di Gruppo,Multitasking,Flessibilità,Proattività

Learning Skills

Nuove Lingue Straniere

Field Of Work

Commercio,Turismo